Safe Visitor
What is SafeVisitor?
In an effort to constantly improve and enhance school safety, we use the SafeVisitor visitor management system at all WWS schools. This comprehensive system enhances our building entrance security to better check and authorize visitors to our schools.
When do I need to complete a SafeVisitor background check?
A SafeVisitor background check is required for anyone who visits our schools, including family members of our students. The following are examples of activities in the schools which require a completed SafeVisitor background check:
- Lunch Guests
- Classroom Parties
- Classroom Volunteers/Helpers/Room Parents
- Field Trip Chaperones
Examples of activities that will not require a formal background check are listed below (these visitors will still follow normal school check-in procedures):
- Classroom Guest Speakers
- Parent/Teacher Conferences/Case Conferences
- Special Events (Grandparent’s Day/Famous Hoosiers/etc.)
- School Programs
- Visiting school office area or dropping off items at the school
Other Important Information
Background checks are good for four years at any school in the district. These background checks cost $12.95 and can be acquired via the link below.*
Please note: this process can take 3 to 6 business days.
Once approved, please lookout for a badge notification email from “info@safevisitorsolutions.com.” Your badge will be attached as a PDF. You can either print it, save it on your phone, or download the SafeVisitor app. A photo will be required and added upon your first visit to the school.
WWS staff members do not need to complete this additional background check to visit district schools as they have already completed an advanced criminal background check for employment.
Please contact Julie Henson at hensonj@wws.k12.in.us or 317-867-8000 with any questions.
Thank you for your support in keeping our schools safe.
*Please understand that if you have lived outside of Hamilton County or the state of Indiana, there may be additional costs associated with the background request.
**The volunteer application form may not display properly with certain versions of Internet Explorer. Firefox is recommended to users who experience any issues with Internet Explorer.
¿Qué es SafeVisitor?
Con el objetivo de mejorar continuamente la seguridad escolar, utilizamos el sistema de gestión de visitantes SafeVisitor en todas las escuelas de WWS. Este sistema refuerza la seguridad en las entradas de nuestros edificios, permitiéndonos verificar y autorizar mejor el acceso de los visitantes a nuestras escuelas.
¿Cuándo necesito completar una verificación de antecedentes de SafeVisitor?
Se requiere una verificación de antecedentes de SafeVisitor para cualquier persona que visite nuestras escuelas, incluidos los familiares de nuestros estudiantes. A continuación se muestran ejemplos de actividades en las escuelas que requieren una verificación de antecedentes de SafeVisitor completada:
- Invitados para almorzar
- Fiestas en el salón de clases
- Voluntarios/Ayudantes/Padres de salón
- Acompañantes en excursiones escolares
Ejemplos de actividades que no requerirán una verificación de antecedentes formal se enumeran a continuación (estos visitantes aun así seguirán los procedimientos normales de registro/entrada en la escuela):
- Oradores invitados en el salón de clases
- Conferencias de padres y maestros / reuniones de caso
- Eventos especiales (Día de los Abuelos / Famous Hoosiers / etc.)
- Programas escolares
- Visitar el área de la oficina escolar o dejar artículos en la escuela
Otra información importante
Las verificaciones de antecedentes son válidas por cuatro años en cualquier escuela del distrito. Estas verificaciones cuestan $12.95 y pueden obtenerse a través del enlace que aparece abajo.*
Tenga en cuenta: este proceso puede tardar de 3 a 6 días hábiles.
Una vez aprobado(a), por favor esté atento(a) a un correo electrónico de notificación de gafete de “info@safevisitorsolutions.com”. Su gafete vendrá adjunto como un PDF. Puede imprimirlo, guardarlo en su teléfono o descargar la aplicación de SafeVisitor. Se requerirá una foto y se agregará durante su primera visita a la escuela.
Los miembros del personal de WWS no necesitan completar esta verificación de antecedentes adicional para visitar las escuelas del distrito, ya que ya han completado una verificación avanzada de antecedentes penales para su empleo.
Por favor comuníquese con Julie Henson en hensonj@wws.k12.in.us o al 317-867-8000 si tiene alguna pregunta.
Gracias por su apoyo para mantener nuestras escuelas seguras.
* Por favor tenga en cuenta que si ha vivido fuera del condado de Hamilton o fuera del estado de Indiana, puede haber costos adicionales asociados con la solicitud de verificación de antecedentes.
** Es posible que el formulario de solicitud para voluntarios no se muestre correctamente con ciertas versiones de Internet Explorer. Se recomienda Firefox a los usuarios que experimenten problemas con Internet Explorer.